Apprenants activés
0
92,5 % d'apprentis inscrits
Application apprenti · Poste de pilotage CFA
Le CFA qui se tient à jourtout seul.
Les absences, les contrats et les signalements remontent d'eux-mêmes, du téléphone de l'apprenti jusqu'à votre tableau de bord. Vos équipes traitent les cas, pas la saisie.
- Hébergement
- France
- Conformité
- 0 % RGPD
- Mise en place
- < 0 h
- Tarif
- Sur devis
Justificatifs traités
0
0 ressaisie manuelle
Absences
Ce mois-ciMercredi 16–18h, créneau le plus skippé
Signalements
5 ouverts- Critique 04
- Majeur 02
- Mineur 01
Routage automatique N1 → N3 vers le bon référent
Widgets réels du tableau de bord CFAConnect
Dans la poche de l’apprenti
Cinq gestes,une seule appli.
- Mes absencesLe compteur en temps réel, le justificatif déposé en photo.
- Mes contratsStatut, dates clés et référents, à jour en permanence.
- SignalementsUn souci ? Trois niveaux de gravité, routés au bon référent.
- Mes événementsJPO, ateliers, forum : inscription et rappels en un geste.
- ÉvaluationsRésultats et suivi de compétences, accessibles à tout moment.
01 · Le constat
Aujourd'hui, tout
est éparpillé.
Tableurs, e-mails, appels, WhatsApp, post-its. Vos données sont partout, sauf au bon endroit.
- absences_v3_FINAL(2).xlsxmodifié par 4 personnes
- RE: RE: RE: justificatifpièce jointe manquante
- « Allô, il est où ? »3ᵉ appel de l’employeur
- Groupe WhatsApp B2 Cuisine147 messages non lus
- Relance OPCO en retardémargements introuvables
- 120 convocations impriméesla salle a changé depuis
- Double saisie quotidiennelogiciel + tableur + papier
- Classeur des justificatifsun original perdu sur trois
Demain, tout remonte tout seul.
02 · Une journée
Deux écrans,une seule vérité.
Ce qui se passe sur l'un apparaît sur l'autre. Une journée réelle, minute par minute.
✓ Justificatif reçu · 07:42! Apprenti à risque · 32 h / 40 h- App apprentiLouis dépose son justificatif depuis son lit
Photo du certificat, formulaire intégré. Personne n’a décroché de téléphone.
Poste de pilotageLe justificatif est déjà au dossierReçu 07h42 · à valider · 0 ressaisie
- App apprentiLe compteur de Yanis approche du seuil
L’apprenti voit son compteur monter : 32 h sur 40 h.
Poste de pilotageL’équipe voit le risque avant la ruptureAlerte « apprenti à risque » · 2 alertes ouvertes
- App apprentiUn signalement N3 part en un geste
Formulaire structuré, trois niveaux de gravité.
Poste de pilotageRouté vers Mme Martin, ticket #241Notification immédiate · historique horodaté
- App apprentiL’équipe publie la Journée Portes Ouvertes
Fiche enrichie, lieu, horaires, contacts.
Poste de pilotagePush, RSVP, ajout au calendrierRSVP 47/120 · taux de participation suivi
03 · La plateforme
Tout ce que laplateforme fait.
01
Absences & justificatifs
Le compteur descend de votre logiciel de gestion, le justificatif monte du téléphone. Entre les deux, plus aucun papier.
- Compteur d'absences en temps réel, seuil critique visible
- Alertes automatiques sur retards et actions à effectuer
- Transmission numérique des justificatifs via formulaire
- Validation côté équipe, niveaux de gravité configurables
02
Contrats d'apprentissage
Statut, dates clés et référents accessibles en temps réel, et chaque modification tracée.
- Accès temps réel : statut, dates clés, référents
- Demandes de modification approuvées ou refusées en ligne
- Fil d'échanges qui trace chaque décision
- Téléchargement PDF du contrat à tout moment
03
Aides & ressources
Permis, logement, mobilité : le catalogue interactif guide l'apprenti jusqu'au dossier complet.
- Catalogue interactif : mobilité, logement, permis (jusqu’à 500€)
- Critères d'éligibilité et documents à fournir, détaillés
- Suivi de l'état des demandes : traitement, validation, refus
- Bibliothèque des ressources du CFA et des partenaires
04
Événements & vie du campus
JPO, salons, ateliers, forum, réseau alumni : l'assiduité se joue aussi dans le lien au CFA.
- Inscriptions en ligne, rappels personnalisés, RSVP suivi
- Fiches enrichies : visuels, contacts, lieux, horaires
- Intégration au calendrier personnel de chacun
- Annuaire alumni interactif + forum questions-réponses
05
Agent IA : assistance instantanée
Il répond la nuit, le week-end, pendant les périodes en entreprise, et n'escalade vers vos équipes que les cas complexes.
- Réponses intelligentes continues, 24h/24 et 7j/7
- Dirige vers le bon formulaire, post ou référent
- FAQ dynamique, actualisée par le contenu de l'appli
- Filtre initial : escalade humaine des seuls cas critiques
- Framework Agent AGEL, propriétaire, jamais entraîné sur vos données
06
Pilotage & reporting
Un board temps réel pour vos équipes, des exports propres pour les directions académiques.
- Board temps réel avec filtres et graphiques
- KPIs flash : apprenants activés, usage, enquêtes, ressources
- Exports faciles : PDF, Excel, CSV
- Archivage horodaté et exports audit, traçabilité complète
- Analyse des conversations du chatbot
04 · Les modules
Et dans le détail,tout ce que l'outil gère.
0 modules côté équipes, au même tarif, sans option cachée.
- côté équipes
Accès & Sécurité
Connexion sécurisée et gestion fine des rôles : chaque membre de l'équipe n'accède qu'à ce qui le concerne.
- côté équipes
Comptes & Profils
Création des accès en quelques secondes, annuaire complet, profils détaillés et documents centralisés.
- côté équipes
Communication
Publications illustrées, événements avec suivi des inscrits, messages urgents, messagerie interne, contacts d'urgence.
- côté équipes
Suivi pédagogique
Évaluations en ligne, validation des justificatifs, contrats avec un fil d'échanges qui trace chaque décision.
- côté équipes
Ressources & Contenus
Documents utiles et aides financières au même endroit, classés de la même façon partout.
- côté équipes
Pilotage & Supervision
Signalements suivis et archivés, statistiques clés, journaux d'activité, analyse des conversations de l'assistant.
- assiduité
Émargement numérique
Fini les feuilles d'émargement introuvables au moment de la facturation : tout est signé et archivé en ligne.
- pédagogie
Livret d'apprentissage connecté
Le suivi des compétences partagé entre le CFA, l'apprenti et le maître d'apprentissage.
- insertion
Portail entreprise & tuteurs
Dépôt de CV innovant (PDF, vidéo), mise en relation avec les recruteurs, réservation de créneaux d’entretien.
- qualité
Enquêtes & quiz apprentis
Mesurer la satisfaction et les pré-requis de manière ludique, directement depuis l'application.
05 · Souveraineté
Vos données restenten France. Et restentles vôtres.
Un CFA manipule des données de mineurs, des dossiers médicaux, des signalements sensibles. La conformité n'est pas une case cochée en fin de projet : c'est l'architecture.
0 % RGPD · chiffrement de bout en bout
- Hébergement
- France, exclusivementTraitement sur le territoire, quel que soit l’usage.
- Accès
- Rôles cloisonnésChaque membre de l’équipe ne voit que ce qui le concerne.
- IA
- Jamais entraînée sur vos apprentisExclu par contrat, pas seulement promis.
- Traçabilité
- Horodatage intégralLa protection juridique de l’établissement, par défaut.
06 · Le tarif
Un tarif unique,tout compris.
Sur devis
par apprenti actif / mois · dégressif sur volume académique
Vous ne payez que les apprentis actifs. Pas de frais d'installation, pas de palier surprise, pas de module « premium » découvert en cours de contrat.
Référence client : GIP FCIP, Académie de Paris
- Compris dans le tarif
- Application mobile apprentis, iOS & Android
- Espace d'administration complet
- Assistant IA, Framework Agent AGEL
- Synchronisation avec votre logiciel de gestion
- Reporting, exports PDF, Excel, CSV
- Support & accompagnement au déploiement
07 · FAQ
Ce qu'on nousdemande vraiment.
01Combien de temps prend la mise en place ?
Si votre logiciel de gestion (type Yparéo) est correctement configuré, la synchronisation initiale prend moins de 48 heures, en lecture seule. Aucune modification de vos process actuels n'est requise.
02Mes équipes doivent-elles apprendre un nouvel outil de saisie ?
Non. Vos équipes continuent de saisir les informations maîtresses dans leur logiciel habituel ; tout redescend automatiquement dans l'application de l'apprenti et l'espace d'administration.
03L'assistant IA s'entraîne-t-il sur les données de nos apprentis ?
Jamais, c'est exclu par contrat. L'assistant repose sur un framework propriétaire ; les données de vos apprentis ne servent à entraîner aucun modèle public.
04Comment fonctionnent les signalements ?
Formulaire structuré à trois niveaux de gravité : N1 administratif, N2 lié au contrat, N3 critique. Routage automatique vers le bon référent ; un N3 déclenche une notification immédiate et un ticket de suivi. Tout l'historique est archivé.
05Où sont hébergées nos données ?
En France, exclusivement. Hébergement et traitement sur le territoire, chiffrement de bout en bout, traçabilité complète des accès, conformité RGPD.
06L'émargement numérique et le livret d'apprentissage sont-ils inclus ?
Oui. L'émargement numérique et le livret d'apprentissage connecté font partie de la plateforme, au même tarif que le reste.
07Faut-il installer quelque chose côté établissement ?
Rien. Les apprentis téléchargent l'application (App Store, Google Play) ; vos équipes accèdent à app.cfaconnect.fr depuis un navigateur. Aucun serveur, aucun déploiement local.
08Que couvre exactement le tarif ?
Tout : application mobile, espace d'administration complet, assistant IA, synchronisation avec votre logiciel de gestion, reporting et support. Facturé par apprenti actif et par mois, dégressif sur volume académique.